Accueillir un jeune au pair : démarches essentielles

Partir au pair en Belgique, c'est vivre un an au cœur d'une famille, apprendre le français, le néerlandais ou l'allemand, et découvrir le pays de l'intérieur. Mais le séjour au pair n'est pas un emploi comme les autres : il obéit à un cadre légal précis. Âge, argent de poche, heures de garde, permis de travail, visa et assurance obligatoire : voici tout ce que le jeune au pair et la famille d'accueil doivent savoir avant de se lancer.

Qu'est-ce qu'un jeune au pair en Belgique ?

Selon le SPF Emploi, le jeune au pair est accueilli temporairement par une famille qui le nourrit et le loge. En échange, il participe à de légères tâches familiales courantes, comme la garde des enfants.

L'objectif du séjour n'est pas de travailler, mais de perfectionner une langue et d'élargir sa culture générale en partageant la vie de la famille. Ces tâches ne peuvent donc jamais être le but principal du séjour.

Bon à savoir : les ressortissants de l'Espace économique européen (UE, Islande, Norvège, Liechtenstein) et de la Suisse n'ont pas besoin de permis de travail pour séjourner au pair en Belgique. Les autres doivent disposer d'un permis valide.

Les conditions pour devenir jeune au pair en Belgique

Le jeune au pair doit remplir six conditions cumulatives :

Avoir entre 18 et 25 ans : au moins 18 ans et pas encore 26 ans à la date d'octroi de l'autorisation d'occupation et du permis de travail.
Ne pas avoir d'autre emploi en Belgique pendant toute la durée du placement.
Justifier d'un niveau d'études : un diplôme donnant accès à l'enseignement supérieur dans son pays, ou la preuve d'une scolarité suivie au moins jusqu'à 17 ans.
Connaître les bases de la langue de la famille, ou s'engager à suivre un cours intensif dès son arrivée.
Suivre des cours de langue dans un établissement reconnu pendant tout le séjour, avec une attestation de présence fournie chaque trimestre.
Ne jamais avoir eu de permis de travail en Belgique auparavant.

Le placement est limité à un an au total. Le permis peut être renouvelé une fois, et le jeune peut changer de famille une fois, à condition de ne pas dépasser cette durée d'un an.

Les obligations de la famille d'accueil

La famille qui accueille un jeune au pair s'engage sur plusieurs points concrets :

Obligation	Ce que prévoit la réglementation
Argent de poche	Au moins 450 € par mois, versés par virement bancaire
Logement	Une chambre individuelle et un libre accès à l'habitation
Temps de travail	4 heures par jour et 20 heures par semaine maximum, garde des enfants comprise
Repos	Au moins une journée complète par semaine, et la liberté de pratiquer son culte ou ses convictions
Composition de la famille	Au moins un enfant de moins de 13 ans au début du séjour
Enfants de moins de 6 ans	Preuve d'un accueil de jour prévu pour la durée du séjour
Moralité	Un certificat de bonne vie et mœurs pour chaque membre majeur
Assurances	Une assurance frais médicaux, pharmaceutiques et d'hospitalisation, et une assurance rapatriement anticipé
Contrôles	Accepter la visite des fonctionnaires chargés de la surveillance

Attention : si ces conditions ne sont pas respectées, le jeune au pair est présumé lié par un contrat de travail de travailleur domestique. La famille devient alors un employeur, avec toutes les obligations qui en découlent.

Le montant minimum de l'argent de poche peut évoluer : vérifiez le chiffre en vigueur auprès du service de l'immigration de votre Région.

Les démarches : autorisation d'occupation, permis B et visa

C'est la famille d'accueil qui lance la procédure, pas le jeune. Les étapes s'enchaînent ainsi :

Trouver un jeune au pair, souvent via une agence de placement en Belgique ou dans le pays du jeune.
Demander l'autorisation d'occupation et le permis de travail B auprès du service de l'immigration de la Région où vit la famille. Le dossier comprend un certificat médical et un contrat de travail.
Recevoir la décision. En cas d'accord, le permis est remis à la famille par sa commune, qui le transmet au jeune. En cas de refus, notifié par recommandé, la famille peut faire appel auprès du ministre régional dans le mois.
Demander le visa D. Avec l'autorisation d'occupation, le jeune sollicite un visa Schengen de type D auprès de l'ambassade ou du consulat belge de son pays de résidence.

Une famille ne peut avoir qu'une seule autorisation en cours pour un jeune au pair à la fois. Introduisez la demande suffisamment tôt : l'Office des étrangers peut mener une enquête.

Les documents demandés au jeune pour le visa

Un passeport valable au moins un an
Un certificat récent de bonne vie et mœurs couvrant les cinq dernières années
Un certificat médical délivré par un médecin agréé par l'ambassade
L'autorisation d'occupation obtenue par la famille d'accueil

Les ressortissants de l'UE, de l'Islande, de Monaco, de la Norvège, du Liechtenstein et de la Suisse sont dispensés de visa.

L'assurance au pair : une obligation pour la famille

La famille d'accueil doit assurer le jeune au pair contre deux risques : les frais médicaux, pharmaceutiques et d'hospitalisation en cas de maladie ou d'accident, et le rapatriement anticipé. Elle s'engage aussi à couvrir les coûts que le séjour ou le rapatriement pourraient entraîner pour l'État. Une assurance assistance voyage dédiée permet de répondre à ces exigences.

Les garanties d'assistance rapatriement :

Rapatriement médical, y compris en cas d'épidémie ou de pandémie
Frais médicaux à l'étranger, y compris en cas d'épidémie ou de pandémie
Visite d'un proche
Rapatriement de corps
Retour anticipé
Avance de la caution pénale et prise en charge des honoraires d'avocat à l'étranger

En cas d'épidémie ou de pandémie : frais d'hôtel et soutien psychologique en cas de quarantaine, prise en charge si le retour est impossible, forfait téléphonique local et valise de secours.

Durée : les garanties démarrent le jour du départ et prennent fin le dernier jour du voyage, avec un maximum de 366 jours consécutifs. Cette durée correspond au placement au pair d'un an maximum prévu en Belgique.

Prime d'assurance 2026 - 2027

Le tarif dépend de la durée du séjour. À partir de 8 mois, un forfait unique s'applique, identique au tarif annuel.

Durée du séjour	Tarif (€)
Par mois entamé, de 1 à 7 mois	38 par mois
De 8 mois entamés à un an	304
Annuel	304

Tout mois commencé est dû en entier. Par exemple, un séjour de 6 mois coûte 228 €, et un séjour de 10 mois coûte 304 €.

Ce qui n'est pas couvert

Comme toute assurance; voici quelques exclusions ci-dessous :

Les maladies préexistantes connues à la date d'entrée en vigueur du contrat

Les contrôles et examens périodiques, ainsi que la kinésithérapie, la rééducation et la chiropraxie
Les conséquences de l'usage de drogues non prescrites ou de l'état d'ivresse
Les dommages intentionnels et la participation à une rixe, sauf légitime défense
etc.

Les bons réflexes en cas de pépin

Pour toute assistance, contactez d'abord la compagnie d'assurance et obtenez son accord avant d'engager une dépense.
Pour les garanties d'assurance, déclarez le sinistre dans les 5 jours ouvrables.
Conservez tous les justificatifs : factures, ordonnances, certificats médicaux.

Avant de souscrire, demandez à l'assureur les plafonds d'intervention stipulés dans les conditions générales : le document d'information ne les détaille pas toujours.

FAQ : au pair en Belgique

Combien gagne un jeune au pair en Belgique ?

Le jeune au pair ne reçoit pas de salaire mais de l'argent de poche : au moins 450 € par mois, versés par virement. Il est aussi logé et nourri par la famille.

Combien d'heures travaille un jeune au pair ?

4 heures par jour et 20 heures par semaine au maximum, avec au moins un jour de repos complet par semaine.

Quel est l'âge pour être au pair en Belgique ?

Il faut avoir entre 18 et 25 ans inclus au moment de l'octroi du permis de travail.

Combien de temps dure un séjour au pair ?

Un an maximum, renouvellement et changement de famille compris.

Qui paie l'assurance du jeune au pair ?

C'est la famille d'accueil. Elle doit souscrire une assurance frais médicaux et hospitalisation, ainsi qu'une assurance rapatriement.

Un Européen a-t-il besoin d'un permis pour être au pair en Belgique ?

Non. Les ressortissants de l'EEE et de la Suisse sont dispensés de permis de travail et de visa.

Combien coûte une assurance au pair ?

Avec le contrat AU PAIR 24, comptez 38 € par mois entamé pour un séjour de 1 à 7 mois, et un forfait de 304 € de 8 mois à un an (tarifs 2026).

Conclusion

Un séjour au pair réussi repose sur un cadre clair : un jeune de 18 à 25 ans, une famille qui respecte ses engagements, des démarches lancées à temps et une assurance adaptée. Pour la famille comme pour le jeune, une bonne couverture rapatriement et frais médicaux, comme le contrat AU PAIR 24, permet de vivre l'expérience l'esprit tranquille.

Est-ce que Claver Insurance travaille aussi avec des clients en dehors de Schaerbeek ? Oui. Bien que notre bureau soit basé à Schaerbeek, nous accompagnons des clients dans toute la Région de Bruxelles-Capitale ( Laeken, Saint-Josse, Evere, Woluwe-Saint-Lambert ainsi qu'en Brabant flamand et wallon.

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